W ogólności definicja, która traktuje o przewodniku turystycznym mówi, że jest to jednostka, jaka ma dobre uprawnienia, wydawane zazwyczaj przez marszałka danego województw. Pisma jakie dostaje przyszły pilot są poprawne dla jego stałego miejsca zamieszkania, potwierdzone legitymacją, a także odznaką – znacznie więcej na witrynie Przewodnik miejski. Takie dokumenty stanowią główną podstawę do udzielania przez przewodnika informacji typowo krajoznawczych. Dodatkowymi możliwościami, jakie dają pilotowi zdobyte dokumenty jest fakt, że są w stanie oni oprowadzać wycieczki, a również turystów indywidualnych, po wyznaczonych miejscach, trasach, czy również zabytkach. Przewodnicy są dzisiaj nadzwyczaj cenieni, ze względu na posiadane przez siebie bogactwo informacji, znajomość terenu, po jakim przeprowadzają wycieczki, a też wskutek tego ze dostarczają turystom ogromu epokowych wrażeń. Jakikolwiek pilot powinien w swej pracy znamionować się sumiennością, opiekuńczością nad grupą, a w głównej mierze powinien fachowo udzielać informacji na temat odwiedzanych miejsc, zabytków, obszarów i obiektów .